学院各教学单位：

根据《普通高等学校学生管理规定》第三十条“未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动”和《四川长江职业学院学生学籍管理暂行规定》第四十条之规定，为加强本院学生学籍管理，督促学生按期完成其学业，现决定开展2018-2019学年下学期学籍清理工作，具体事宜通知如下：

一、学籍清理的工作原则

1.学籍清理的依据是《普通高等学校学生管理规定》和《四川长江职业学院学生学籍暂行规定》中关于学籍清理的有关规定；

2.坚持“以人为本”的管理理念，妥善处理工作中出现的各种问题；

3.学生学籍清理实行系（分院）具体负责，教务处审核，系（分院）领导为第一责任人。

二、清理流程 

1.由辅导员根据学生情况确定清退名单，注意留存与学生或家长的工作联系记录，包括截屏、录音、短信等；

2.由学生所在系（分院）领导给出处理意见，并报学生发展处进行初步审核，再由学生发展处汇总名单交至教务处进行复审；

3.由教务处汇总清退学生名单报院长办公会讨论决定；

4.教务处公示拟清退学生名单，并向学生发出告知函；

5.出具正式清退文件，并公示七天；

6.学籍清理处理。

三、清理范围

1.休学、保留入学资格期满，未办理复学手续的学生；

2.超过学校规定注册时间未办理相关手续的学生；

3.未经请假，连续两周以上未参加学校任何教学活动的学生；

4.按照《四川长江职业学院学生学籍管理暂行规定》规定，须进行学籍清理的学生。

四、学籍处理的相关要求

1.请各系（分院）高度重视该项工作，认真清查，对于达到清退条件的，需尽快联系学生及家长，核查相关信息，明确学生意愿，同时做好相关电话及联系记录；

2.各系（分院）按学籍处理有关表格经各系（分院）领导签字，给出处理意见，并交由学生发展处统一审核。在校学生学籍清理情况统计表（见附件）及其他附件材料于2019年4月25日前统一交到教务处；

3.教务处对所有材料进行审核，对达到清理条件的学生报学院领导研究决定，对于清退的学生在教务处网页公示七个工作日。

附件：2018-2019学年下学期在校学生学籍清理情况统计表

                                      2019年4月15日