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【本网消息】(学生发展处李星供稿)为进一步加强毕业生档案的管理,确保毕业生档案资料的规范齐全。近日,学生发展处处长周生斌、就业指导中心主任宋绍卫率队分别对院系学生档案进行检查,以规范学校学生档案管理,提升学生档案管理水平。
据悉,本次检查在1个月前就业指导中心已组织各学院毕业班辅导员进行专项工作培训,明确档案整理工作标准及要求,安排档案整理时间表。因此检查情况相对较好,对检查中发现的问题及时反馈各学院,并结合下一步毕业生档案派遣工作提出了具体工作意见。
此次毕业生档案检查内容包括档案总数是否与学生人数匹配、档案目录是否健全、档案盒是否完整、盒内材料(含材料目录)是否齐全、是否有专柜保管等方面。通过检查,院系既强化了档案意识和责任,加强了学生档案材料完整,规范,提升了档案管理水平,也对全校学生管理工作起到了积极的促进作用,为后期的毕业生档案派遣做准备。
【编辑:刘南君】