(社会管理系刘春会供稿) 香港之友协会社会管理系分会于6月16日19点10分在1404教室开展干部例会，出席本次会议的有香港之友协会社会管理系分会的干部，由香港之友协会社会管理系分会长陈欣宇主持。

在最近香港之友协会社会管理系分会组织结构进行调整。目前香港之友协会社会管理系分会主要设立有活动组，宣传组，后勤组，秘书组。会议中，分会长陈欣宇主要就各部门的职责进行划分，秘书组主要充当老师助理，帮助老师减少压力，负责辅助各部门的工作，协助部长们的工作。宣传组负责川港活动照片，录制视频，根据协会的不同主题的活动进行不同的宣传，负责制作川港文化交流协会活动微信推送。活动组及时了解各部门活动情况，并积极带领协会部门做好活动前的各项准备工作，协助系部及学校开展大型活动。后勤组维护川港交流活动现场秩序以及活动善后工作，整理香港之友协会内部人员的资料和通讯，与赴港同学们进行后期跟进，了解我们同学与香港同学存在联系的成员。最后分会长陈欣宇要求，下去以后商量一下各小组具体的工作职责，以便于分会工作顺利开展以及商量后期对于小组的管理。分会长陈欣宇还对分会后期工作进行简单强调，川港公益废品回收，林荫公益夏令营，8月1日2日川港少数民族联欢活动。分会长陈欣宇还说到希望在分会之后的活动中各小组互帮互助，互相监督，收获自己的香港朋友从他们口中了解香港。